Tổ chức kỷ niệm công ty tự tay thiết kế mà lại muốn vừa chuyên nghiệp? Lại vừa tiết kiệm? Vậy phải tổ chức như thế nào? Qua bài đăng phía dưới công ty tổ chức sự kiện Á Châu sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến bạn đọc, cùng tìm đọc nhé.
Tổ chức kỷ niệm công ty cần chuẩn bị gì?
Đối với những doanh nghiệp lớn, những tổ chức có nhiều đối tác, người tiêu dùng mở rộng thì buổi lễ kỉ niệm ra đời cần mang tính chuyên nghiệp và chu đáo toàn diện. Một vài kinh nghiệm sau sẽ giúp ích cho công cuộc tổ chức lễ kỷ niệm ra đời doanh nghiệp của bạn sắp tới:
Có quy trình và nội dung tổ chức sự kiện
Á Châu Event khuyên rằng để bữa tiệc kỉ niệm xảy ra chu đáo, bạn phải cần lên kế hoạch và thông tin chi tiết, chi tiết nhất. Các bước bao gồm: liệt kê khách mời, chọn topic trang trí cho bữa tiệc, thực đơn ăn uống, địa điểm tổ chức và quan trọng nhất là dự trù tiền bạc.
Lên danh sách khách mời trong sự kiện
Tùy thuộc theo quy mô của bữa tiệc bạn sẽ dự tính được những đối tượng khách mời như: người sử dụng, đối tác, người thân trong gia đình, bạn bè, đồng nghiệp…Bạn cũng cần lưu ý đến những người có vị trí quan trọng, làm giảm trạng thái lãng quên gây hiểu lầm trong các sự kết nối. Bởi tiệc sinh nhật là một trong các sự kiện quan trọng, có thể việc bỏ sót khách mời sẽ bị coi là chuẩn bị không chu đáo.
Các công việc trang trí trong chương trình tổ chức sự kiện
Nạn phải cần lựa chọn được chủ đề chủ đạo của chương trình, từ đấy chọn lựa đồ trang trí sao để phù hợp ví dụ như bóng bay, hoa, nến, sắc màu của băng giấy.
Nội dung xảy ra trong chương trình tổ chức sự kiện
Những tiết mục văn nghệ và thư giãn cũng cần được chuẩn bị chu đáo.
Lựa chọn thực đơn bữa tiệc
Menu bao gồm các món ăn (món khai vị, món chính và món tráng miệng), đồ uống và quan trọng hơn cả là bánh sinh nhật. Bạn phải cần kiểm tra Mọi thứ, hoặc giao vai trò có người có kinh nghiệm để hoàn thành chúng trước khi bữa tiệc được xảy ra.
Lưu ý khi tổ chức kỷ niệm công ty: bạn phải cần bảo đảm có người hỗ trợ mình để bữa tiệc được xảy ra thành công tốt đẹp. Hoặc vượt trội hơn, bạn cần phải thuê hẳn một đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói. Doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Window World sẽ tư vấn cho bạn một kịch bản cực kỳ cụ thể, nhờ đó chương trình của bạn sẽ không bị nhàm chán. Hơn thế nữa, Window World sẽ cung cấp đầy đủ các dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, văn nghệ thư giãn.
Địa điểm tổ chức sự kiện kỉ niệm
Địa điểm tổ chức lễ kỉ niệm ra đời doanh nghiệp sẽ được xảy ra tại nhà hàng, khách sạn, nhà riêng hoặc những khu vui chơi thư giãn như công viên, resort. Tùy theo quy mô của bữa tiệc mà bạn mong muốn, Window World sẽ tư vấn địa điểm phù hợp nhất có khả năng.
Tự xây dựng proposal cho tất cả lễ kỷ niệm
Proposal cho lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp phải gồm có các nội dung như dưới đây:
-
Mục tiêu, quy mô buổi lễ.
-
Thông tin của thông điệp buổi lễ.
-
Đối tượng mục tiêu khách tham dự buổi lễ: số lượng, loại hình khách.
-
Địa điểm tổ chức: Trong nhà/ngoài nhà – Tại công ty hoặc một trung tâm hội nghị.
-
Thời gian tổ chức: để lên timeline kế hoạch cụ thể.
-
Gam màu và phong cách biểu hiện trong buổi lễ.
-
Kịch bản MC chi tiết buổi lễ kỷ niệm ngày ra đời.
-
Kinh phí cho từng hạng mục thực hiện: bao gồm tiền của địa điểm, tổ chức, trang trí, quà tặng, thực đơn, truyền thông….
-
Các giải pháp tổ chức làm chủ rủi ro khi thực hiện.
Qua bài viết trên đây đã cung cấp các thông đến bạn đọc về kinh nghiệm tổ chức kỷ niệm công ty tiết kiệm. Hy vọng những thông tin trên của Á Châu Event sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện kỷ niệm ra đời doanh nghiệp
Tổ chức sự kiện kỷ niệm ra đời công ty là dịp để toàn thể cán bộ nhân viên tham gia chia sẻ giao lưu, cùng nhau ôn lại những thăng trầm trong lúc gắn bó và tạo ra cả công ty. Từ đấy tạo động lực, truyền tải tinh thần tích cực để mọi người cùng nhau đồng hành, tiếp tục nỗ lực tăng trưởng trong tương lai. Đây cũng có thể coi là một trong các cách tạo dựng văn hóa và marketing nội bộ của công ty.
Tổ chức kỷ niệm công ty có khả năng xảy ra thường niên hoặc vào các dịp đánh dấu mốc quan trọng trong sự nghiệp phát triển của từng công ty. Ví dụ như kỷ niệm ra đời công ty 10 năm hay 20 năm.
Công ty tổ chức sự kiện Á Châu – Á Châu Event:
Tổ Chức Sự Kiện Trọn Gói: 093 885 9998
Thuê Nhân Sự – Thiết Bị: 093 526 9998
VP giao dịch tại Hà Nội: 253 Ngõ Văn Chương, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội.
VP giao dịch tại HCM: 231/59/8 Cách Mạng Tháng 8, Phường 5, Quận Tân Bình, TP.HCM.
VP giao dịch tại Đà Nẵng: 168 Trần Phú, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
Email: achausukien@gmail.com